テレビ会議徹底解析

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テレビ会議の種類

テレビ会議には大きく分けると2つの種類があります。かけられる予算や自社の会議の形によって合ったものを選ぶようにしましょう。

自社導入

自社導入型のテレビ会議システムではシステム一式を自社で管理できるというメリットがあります。導入コストはかかりますが、カスタマイズ出来るなど自社のやりやすいようにも出来ます。購入とリースがあり、購入の場合は全てを管理出来ますが、リースの場合はリース会社から借り受けるという形になります。一定期間費用を支払うことで、管理などは全てリース会社がしてくれるので便利です。

長期レンタル

長期レンタル型のテレビ会議システムは自社では機器を管理しません。一定期間、例えば半年や1年など費用を支払ってレンタルするのです。不具合が生じても保障の対象となるので修理費用などもかかりませんし、それほど活用しない企業にとってはお勧めできます。契約期間内でも違約金を支払うことで自由に解約できるのでお試しとしてもちょうどよいと思います。

短期レンタル

短期レンタル型のテレビ会議は必要な時にだけ借り受けるという形になります。例えば社内研修や屋外でのイベントがあった時のみ借りるということです。機器一式はレンタル会社が保有していますし、一部の人間のみが利用方法を知っていれば良いのでとても便利です。使っていない期間の管理をしなくて良いのでコスト面でも節約出来ます。