テレビ会議徹底解析
お役立ちサイト
テレビ会議と標準化
テレビ会議システムには標準化が欠かせません。標準化とは一体何なのか、それによって得られるメリットなどについてまとめています。
納品
テレビ会議システムの導入が決定したら顧客側にいくつか確認しなければならない項目があります。まず設置する各拠点の情報です。住所や担当者といった基本情報、設置日や設置場所などの詳細情報、各端末の情報やIPアドレスなどの端末情報です。特に新しく回線をつなげる場合には工事に日数がかかることもあるので、事前に一つ一つはっきりと確認を取っておきましょう。
設置
設置までにヒヤリングを行っておくことが何より重要になります。ヒヤリングを行っても設置当日になってトラブルが起こることもあります。例えば、テレビ会議システムを置く部屋の配置によっては逆光になる場合があります。逆光だと反射して顔が暗く映ってしまうのです。その場合は位置を移動させれば良いのですが、ケーブルの長さもあるので移動できない場合もあります。臨機応変に対応することが重要ですが、前もって詳しい情報を入手しておくことが大切だと思います。
海外拠点への導入の場合
最近はグローバル化が進み、海外支社のある日本企業も増えてきました。そこで本社でテレビ会議を導入すると同時に、海外支社にも同じシステムを導入したいと考える方が増えているのです。海外の場合は時差があったり機器の輸入やサポート体制など様々な問題が生じます。業者によっては海外導入プログラムを作成していることも多いので相談してみるのが一番だと思います。