テレビ会議徹底解析

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テレビ会議の利用

テレビ会議の利用の場は一昔前までは仕事上だけのものでしたが今ではその活躍の場も広がってきています。ここでは様々な利用方法について紹介していきます。

注目の理由

テレビ会議はテレビ電話のようなイメージがあり、導入コストがかかるのに遅延や画像の乱れといった問題が多いというイメージがあります。しかし、実際には汎用性の高いツールとして利用者が高まっています。今では低価格化、省スペース化を実現し、導入も機器一式を購入しなくてもリースやレンタルを利用することで初期費用を抑えることが出来るようになっています。出張費用を格段に節約できるというメリットは非常に魅力的なポイントです。

コスト削減

テレビ会議のシステム自体の金額は以前に比べると半額以下になっています。また通信コストも格段に下がったために大幅なコスト削減を実現できるようになっています。例えば月に1回、北海道、九州、大阪の支社の担当者が東京で会議を行う場合には交通費だけでも30万円近くかかります。宿泊費等を含めれば50万円を超えることもあるのです。テレビ会議ではリースの場合だと月額16万円程度なので年間数100万円の削減に繋がります。

リスク管理

企業の経営を担う重要な地位の担当者が本社に一同に集まると何らかの問題が生じた場合に管理体制が一気に崩れてしまう危険性があります。特にアメリカではテロの影響からその傾向が強く、テレビ会議の導入率がアップしています。テレビ会議であれば重要人物であっても支社にいながらにして本社の会議に参加できるので万が一の事態を回避できます。